Le cloud : vos données en sécurité, sans les ennuis

Vous entendez tout le temps parler du « Cloud », mais qu’est-ce que cela change vraiment pour votre entreprise ? Chez Youbug, nous voyons le Cloud comme un coffre-fort de banque : il n’est pas chez vous, mais il est mille fois plus sûr et vous y accédez quand vous voulez, avec votre clé numérique.

Qu’est-ce que le Cloud, simplement ?

Avant, tous vos documents, factures et photos de clients étaient stockés sur un gros disque dur dans un coin de votre bureau – votre serveur local.

Le Cloud, c’est l’idée de prendre ce disque dur et de le placer dans des bâtiments géants ultra-sécurisés (les centres de données) gérés par des spécialistes comme Microsoft.

• Stockage externe : Vos fichiers sont chez eux, et non plus chez vous. Fini l’inquiétude de la panne de courant ou du serveur qui chauffe.

• Accès magique : Vous accédez à tout via Internet, que vous soyez au bureau, à la maison ou en voyage. C’est comme avoir une clé universelle pour votre bureau.

• Sécurité professionnelle : Ces bâtiments sont mieux gardés qu’un bunker. La sécurité physique et les protections informatiques sont gérées par des experts mondiaux, ce qui rend vos données bien plus à l’abri que sous votre propre toit.

En clair : Le Cloud, c’est la fin du casse-tête du serveur physique et le début d’une tranquillité d’esprit numérique.

Les avantages : travailler mieux, ensemble et partout

Adopter le Cloud, c’est comme passer d’un vieux téléphone fixe à un smartphone : c’est l’efficacité garantie.

1. La liberté de travailler où vous voulez

• Votre bureau dans la poche : Vous devez préparer une offre de chez vous ? Votre commercial est chez un client ? Avec le Cloud, vous ouvrez n’importe quel appareil – ordinateur portable, tablette – et tous vos documents sont là, à jour. C’est le vrai télétravail sans contrainte technique.

• Une évolution sans limite : Votre entreprise grandit ? Vous embauchez ? Le Cloud s’adapte immédiatement. Pas besoin d’acheter un nouveau serveur ou de l’installer. Vous payez pour l’espace dont vous avez besoin, pas un centime de plus.

2. Le collaboratif simplifié : finis les emails avec pièces jointes !

C’est l’avantage le plus puissant pour les équipes :

• Travailler à deux (ou plus) sur le même fichier : Imaginez que vous et un collègue devez modifier un devis en même temps. Avec le Cloud (via des outils comme SharePoint ou OneDrive), vous travaillez sur le même document, en même temps, sans risque d’effacer le travail de l’autre. Le fichier est toujours la bonne version.

• Un seul lieu pour tout : Les outils Cloud comme Teams et SharePoint permettent de lier les conversations, les calendriers et les documents au même endroit. C’est un espace de travail commun clair et organisé, qui fait gagner un temps fou.

3. La sécurité qui dort sur vos deux oreilles

• Synchronisation automatique : Si votre ordinateur tombe en panne, s’il y a un virus ou si vous renversez votre café, vos fichiers ne sont pas perdus. Le Cloud synchronise tout, automatiquement et en continu.

• Le Retour en arrière facile : Vous avez effacé un document par erreur il y a deux semaines ? Le Cloud garde l’historique de vos fichiers. En quelques clics, nous pouvons remonter le temps pour le récupérer, vous sauvant de situations délicates.

Avec Youbug, passer au Cloud, c’est choisir un système simple, performant et qui vous permet enfin de vous concentrer sur votre métier, sans vous soucier de la technique.